: ठेकेदारले प्रत्येक त्रैमासिक अवधि समाप्त भएको पन्ध (१५) दिनभित्र आफूले र कुनै समयावधिको लागि यस सम्झौताबमोजिम नेपालमा कार्यरत आफ्नो प्रत्येक कटकेन्दारले काममा लगाएका सबै व्यक्तिहरूको राष्ट्रियता, नियुक्तिकर्ता, पद, पारिश्रमिक तथा अन्य सुविधाबारे विभागलाई सूचना दिनेछ ।