नियम १२ बमोजिम संक्षिप्त सूची तयार गरेपछि मन्त्रालयले
देहायका कुराहरु खुलाई सो सूचीमा परेका व्यक्तिहरुबाट प्रस्ताव आव्हान गर्नु पर्नेछ ः–
(क) प्रस्ताव सम्बन्धी कागजात खरिद गर्ने मन्त्रालय र सो वापत लाग्ने दस्तुर,
(ख) प्रस्ताव पठाउनु पर्ने तरिका, अन्तिम मिति, समय र स्थान,
(ग) प्रस्ताव खोल्ने मिति, समय र स्थान,
(घ) प्रस्ताव मूल्याङ्कनका आधार,
(ङ) प्रस्ताव उपर निर्णय गरिने अनुमानित मिति,
(च) अन्य आवश्यक कुराहरु ।