(१) नियम ९७ वा ९८  बमोजिम निवेदन प्राप्त भएमा मिसिल रहेको सम्बन्धित  शाखाले  यथाशीध्र नक्कल सारी, सराई वा फोटोकपी गरी अनुसूची–३ बमोजिमको दस्तुर  निवेदकले दाखिला गरेपछि नक्कल दिनु पर्नेछ ।
(२) कुनै लिखत वा कागजातको फोटो खिच्न माग गरेकोमा उही दिन फोटो खिच्न दिइनेछ ।