विषय वा प्रसङ्गले अर्को अर्थ नलागेमा यस ऐनमा,–
(क) “संविधान” भन्नाले नेपालको संविधान सम्झनु पर्छ ।
(ख) “मन्त्री” भन्नाले प्रधानमन्त्री, उप–प्रधानमन्त्री वा मन्त्री सम्झनु पर्छ र सो शब्दलेस्वतन्त्र रुपमा मन्त्रालयको कार्यभार सम्हाल्ने राज्यमन्त्री समेतलाई जनाउँछ ।केही नेपाल ऐन संशोधनगर्ने ऐन, २०७२द्वारा संशोधित ।
(ग) “सचिव” भन्नाले मन्त्रालयको सचिव सम्झनु पर्छ र सो शब्दले नेपाल सरकारको मुख्य सचिव र सचिव सरहको कार्य सम्पादन गर्ने नेपाल सरकारको विशिष्ट श्रेणीको अन्य अधिकृत समेतलाई जनाउँछ ।
(घ) “मन्त्रालय” भन्नाले नेपाल सरकारको मन्त्रालय सम्झनु पर्छ र सो शब्दले प्रधानमन्त्री तथा मन्त्रिपरिषद्को कार्यालय वा संवैधानिक निकाय वा केन्द्रीय स्तर कार्यालय समेतलाई जनाउँछ ।
(ङ) “विभागीय प्रमुख” भन्नाले कुनै मन्त्रालय अन्र्तगतको विभाग वा सो सरहको अन्य कार्यालयको प्रमुखको रुपमा काम गर्ने पदाधिकारी सम्झनु पर्छ ।
(च) “कार्यालय प्रमुख” भन्नाले कुनै सरकारी कार्यालयको प्रमुख भई काम गर्ने पदाधिकारी सम्झनु पर्छ ।(छ) “तोकिएको” वा “तोकिए बमोजिम” भन्नाले यस ऐन अन्तर्गत बनेको नियममातोकिएको वा तोकिए बमोजिम सम्झनु पर्छ ।
(च१) "नागरिक एप» भन्नाले दफा ३७क. बमोजिमको नागरिक एप सम्झनु पर्छ।